Consiliul Județean Suceava a atribuit direct un contract pentru servicii de îndosariere și legătorie a documentelor create în cadrul birourilor instituției. Contractul a fost semnat cu firma specializată S.C. SC ARHIVARUL S.R.L., valoarea totală a achiziției fiind de 62.859,45 RON (fără TVA).
Sute de kilograme de documente oficiale, adunate în birourile Consiliului Județean (CJ) Suceava, vor trece printr-un amplu proces de „toaletare” și restaurare. Instituția a bătut palma cu firma SC Arhivarul SRL, căreia i-a atribuit direct un contract de peste 62.000 de lei pentru servicii profesionale de îndosariere și legătorie.
Parteneriatul, înregistrat oficial în sistemul de achiziții publice SEAP, se va întinde până la finalul acestui an. Pentru operatorul privat, misiunea nu este deloc una simplă. Fiecare dosar va fi tratat individual conform unor reguli arhivistice stricte: actele vor fi luate la mână, desprăfuite, curățate de capse și agrafe ruginite, iar foile franjurate vor fi reparate manual.
Prețurile de catalog agreate sunt fixe. Legarea unui dosar standard (de până la 199 de file) costă 29,90 lei, în timp ce pentru volumele mai groase (între 200 și 300 de file) tariful urcă la 32 de lei.
Standardele impuse de CJ Suceava exclud improvizațiile. Toate documentele vor fi cusute în patru puncte, exclusiv cu ață vegetală, la o distanță geometrică perfectă de marginea textului. Coperțile vor fi din carton dur, iar cotoarele vor fi îmbrăcate în pânză de culoare deschisă, pentru ca indicativele scrise cu marker negru să fie vizibile de la distanță pe rafturile arhivei. Toate materialele și uneltele necesare sunt suportate integral de firma câștigătoare, care va trebui să certifice și să ștampileze fiecare volum pus la păstrare.
