Adunarea Generală reprezintă organul suprem de decizie al asociației de proprietari, iar modul de convocare și desfășurare a acesteia este strict reglementat de Legea nr. 196/2018. În practică, însă, numeroase asociații ignoră sau aplică greșit aceste reguli, ceea ce poate conduce la anularea hotărârilor adoptate.
În acest context, Gala Ad Imob, societate specializată în administrarea imobilelor și a asociațiilor de proprietari, reamintește principalele obligații legale prevăzute de actul normativ în vigoare.
O obligație anuală expres prevăzută de lege
Potrivit art. 45 alin. (1) din Legea nr. 196/2018, Adunarea Generală a asociației de proprietari se convoacă cel puțin o dată pe an, de regulă în primul trimestru.
Responsabilitatea convocării revine, conform legii:
- președintelui asociației;
- comitetului executiv.
Neîndeplinirea acestei obligații poate constitui abatere de la atribuțiile legale ale organelor de conducere.
Modalitățile legale de convocare
Conform art. 47 din Legea nr. 196/2018, convocarea Adunării Generale se realizează prin:
- afișarea convocatorului la loc vizibil, la avizierul imobilului, pe baza tabelului convocator;
- sau prin comunicare scrisă, inclusiv prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire.
Legea impune un termen minim de 10 zile între data convocării și data desfășurării Adunării Generale.
Cvorumul necesar pentru adoptarea hotărârilor
În conformitate cu art. 49 alin. (1):
- la prima convocare, Adunarea Generală este statutară în prezența a jumătate plus unu din numărul proprietarilor membri ai asociației.
În situația în care acest cvorum nu este întrunit, se procedează la reconvocare.
Reconvocarea Adunării Generale
Potrivit art. 49 alin. (2) din Legea nr. 196/2018:
- reconvocarea se face în termen de maximum 15 zile de la data primei convocări;
- la Adunarea Generală reconvocată, hotărârile se adoptă cu majoritatea celor prezenți, indiferent de numărul acestora.
Totodată, se respectă un termen minim de 3 zile între convocări.
Reprezentarea proprietarilor
Legea limitează dreptul de reprezentare, stabilind că un proprietar poate reprezenta cel mult un alt proprietar absent, pe baza unei împuterniciri, pentru a preveni concentrarea votului în mâinile unei singure persoane.
Procesele-verbale și informarea membrilor
Conform art. 50 din Legea nr. 196/2018:
- hotărârile Adunării Generale se consemnează exclusiv în timpul ședinței, în registrul unic de procese-verbale al asociației;
- procesul-verbal trebuie adus la cunoștința tuturor proprietarilor în termen de 7 zile, prin afișare la avizier.
Calculul termenelor legale
În aplicarea regulilor generale de drept, la calculul termenelor nu se include:
- ziua în care termenul începe să curgă;
- nici ziua în care termenul se împlinește.
De ce este importantă respectarea legii
Nerespectarea procedurii legale de convocare, a termenelor sau a cvorumului poate duce la contestarea și anularea hotărârilor Adunării Generale, cu efecte directe asupra administrării imobilului, inclusiv blocarea deciziilor financiare sau administrative.
Prin această informare, Gala Ad Imob subliniază importanța unei administrări conforme cu Legea nr. 196/2018, care să asigure legalitatea deciziilor și stabilitatea comunităților de proprietari.
